スキャンしたデータをプリンターからメール添付で送信する

プリンターの操作パネルでスキャンしたデータを、プリンターからメール添付で送信できます。

スキャンしたデータをプリンターからメール添付で送信する前に、次のことを確認してください。

• プリンターがLAN接続されている

  プリンターが正しくLAN接続されていることを確認してください。

• リモートUIでメールサーバーの設定を行っている

  • メールサーバーを設定する

• スキャンしたデータをメール添付で送信するときの設定をリモートUIで指定している

  • スキャンデータを送信するときのメール設定を行う

  以下の手順で、スキャンしたデータをプリンターからメール添付で送信します。

1. プリンターの電源が入っていることを確認する

2. 原稿台またはADF（自動原稿給紙装置）に原稿をセットする

3. ホーム画面で［スキャン］を選ぶ

   • タッチスクリーンの使いかた

   保存／転送先を選択する画面が表示されます。

   

4. ［メールに添付］を選ぶ

5. ［本体から直接メール］を選ぶ

6. ［送信先の選択］を選ぶ

7. 送信先を指定する

   

   • A：送信先をメールアドレス帳から選びます。

   • B：送信先のメールアドレスを直接入力します。

   • C：送信先を入力履歴から選びます。

8. 送信の設定を行う

   以下の画面が表示されます。

   

   • D：メールの件名を入力します。

   • E：以下を選びます。

     

     H：メールアドレスを確認します。［編集］を選ぶと、メールアドレスを編集できます。

     I： ［はい］を選ぶと、送信先から削除できます。

     J： 宛先をCc（カーボンコピー）に変更できます。

     K：宛先をBcc（ブラインドカーボンコピー）に変更できます。

     参考

     • 宛先をCcやBccからToに変更する場合は、送信先を選んで［Toに変更する］を選んでください。

   • F：送信先を決定します。

   • G：送信先を追加します。

9. 必要に応じて設定する

   

   • L：原稿の種類を選びます。

     文書

     文書をスキャンするときに選びます。

     写真

     写真をスキャンするときに選びます。

   • M：［読取設定］画面を表示します。

     設定項目については、以下を参照してください。

     • スキャンするときの設定項目

   • N：メールの送信先／画像の保存先を変更します。

   • O：現在の設定をカスタムメニューに登録することができます。

     • よく使う設定を登録する（カスタムメニュー）

10. モノクロボタンまたはカラーボタンを押す

    参考

    • 原稿のセット位置が正しくないとタッチスクリーンにメッセージが表示されます。読取設定に合わせて、原稿台またはADFに原稿をセットしてください。

    • 読取設定の［プレビュー］で［ON］を選んでいる場合：

      スキャンしたデータをメール送信する前に、プレビュー画面が表示されます。

      

      • P：スキャンする原稿のプレビュー画面が表示されます。

      • Q：プレビュー画像が回転します。

        読取設定の［データ形式］で［PDF］または［高圧縮PDF］を選んでいる場合に表示されます。

      • R：スキャンしたデータがメール送信されます。

      • S：原稿を再読み込みします。

    • ADFに原稿をセットした場合：

      スキャンが開始され、スキャンしたデータがメール送信されます。

    • 原稿台に原稿をセットした場合：

      • 読取設定の［データ形式］で［JPEG］を選んでいる場合：

        スキャンが開始され、スキャンしたデータがメールで送信されます。

      • 読取設定の［データ形式］で［PDF］または［高圧縮PDF］を選んでいる場合：

        スキャン終了後にスキャン続行の確認画面が表示されます。

        

        続けてスキャンを行う場合は、次の原稿を原稿台にセットしてスキャンを開始してください。

        スキャンを終了する場合は、［読取終了］を選んでください。スキャンしたデータがひとつのPDFとしてメールで送信されます。

      スキャン終了後、原稿台または原稿排紙口から原稿を取り出してください。